La catalogación es el proceso de
descripción de los elementos informativos que permiten identificar un documento
y establecer los puntos de acceso que van a permitir su recuperación. Por
tanto, su fin es facilitar la identificación física de los documentos y su
producto final, el catálogo, actuará de intermediario entre los usuarios y el
fondo bibliográfico.
El
proceso de catalogación tiene dos momentos fundamentales:
- La descripción
bibliográfica, definida en las Reglas de Catalogación Españolas como el
conjunto de datos bibliográficos con que se registra o identifica un documento
de acuerdo con unas reglas.
- La elección de
puntos de acceso, que consiste en dotar al documento de las entradas
necesarias (principal y secundarias) que permitan ordenarlo adecuadamente
dentro de la colección, para poder recuperarlo dentro del catálogo.